院校法律制度

关于印发《广州工商学院涉外交流合作管理规定(暂行)》的通知
2022-03-23



广州工商学院涉外交流合作管理规定(暂行)

第一章  总则

第一条 为促进学校国际合作与交流工作规范有序开展,加强涉外工作的归口管理,根据上级有关文件精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条 各单位开展国际合作与交流工作应当按照国家有关政策法规、学校相关规定以及合作协议实施运行,应当接受上级有关部门以及学校的监督与管理。

第二章 管理体制

第三条 明确涉外工作要在党委、校长的领导和监督下,在分管行政负责人的主持下进行。外事办是学校涉外交流合作工作的归口统筹管理部门,负责起草符合本校实际的涉外交流合作工作规划,处理以学校名义开展的对外交流工作,协助二级单位办理归口外事办上报事项。

第四条 学校建立由董事会、校领导、党委把关,外事办牵头协调,多部门联运共管的管理机制,按照有关法律、法规,遵循谁组织(或邀请)谁负责,谁审批谁监管的原则,结合实际制定相关申报、审批、备案、监管等管理制度和明晰的审批管理程序,规范涉外交流合作工作。

第五条 涉外交流合作指以学校名义或在校内开展的各类涉外活动,包括但不限于:开展中外合作办学,因公出访,中外合作开展科学研究,邀请境外人士来校举办讲座(论坛)或学术交流、参加在校内举办的活动,外籍教师管理等。

第六条 重大涉外事项由学校董事会、党委审批,首次一般性涉外工作由分管国际交流校领导审批。科研处负责对涉外学术科技活动,包括但不限于合作的领域、内容、外来资金、成果运用等进行审查;审查我校主办或承办的国际学术会议并提前90天报批。宣传部负责审查对我校主办或承办的文化交流类国际会议,并组织提前90天报批。二级单位涉外工作计划、方案、协议和本单位重复性常规涉外工作等由二级党组织审批后报外事办初审上报或备案。党办、外事办须对拟开展的涉外交流合作内容、主办单位、承办单位、组织者、境外合作方(组织、机构、单位和个人)、参与人员、资金来源、成果运用等关键环节和要素严格审查。

第七条 参与涉外的工作人员应严守政治纪律和涉外工作纪律,要具备保密意识,自觉执行国家和学校有关涉外及安全保密方面的规定,主动配合国家安全机关、公安机关和学校共同做好国家安全保卫工作。我校组织、合作、邀请单位负责采集需上报审批的涉外交流合作的资料,如实提供信息。不做夸大和不实宣传,对提供信息、材料的真实性负责。凡属在工作程序、协调过程中属于我方内部的不同意见,严禁对外提供或引用。在涉外活动中,若发现有违反涉外工作规定的现象,需向部门党政领导及外事办报告,并由外事办报告主管校领导,由主管校领导根据实际情况处理,并层报校长、党委书记及董事会。

第八条 学校是与国(境)外高等院校、机构建立友好合作关系、发展合作项目的主体,具体由外事办执行事务管理和服务工作。其主要职责包括:

()制定学校国际合作与交流的发展规划和管理制度;

()负责学校国际合作与交流的管理工作,为各教学单位和有关部门开展国际教育、学术交流提供信息和联系服务;

()协助各单位开展国际合作与交流项目的审核工作;

()负责学校师生涉外活动的审核备案工作;

()会同有关部门及教学单位,向校内师生宣传外事政策和纪律,贯彻执行学校国际合作与交流的方针政策;

()与国(境)外有关机构、部门及上级外事主管部门联络,统筹开拓学校国际合作与交流项目的渠道。

第九条 各教学单位在国际合作与交流方面的主要职责:

()根据学校涉外工作方针,制定本单位的涉外交流合作工作计划;

()负责本单位涉外交流合作事务的初审、报批和备案工作;

()负责本单位涉外交流合作项目的教学管理与学生管理工作;

()负责本单位来访外籍专家和学生的教学安排和生活服务工作;

()负责本单位对外交流师生的选派和管理工作;

()负责本单位涉外交流合作数据、信息及材料的统计及上报工作;

()负责本单位承办的国际活动(会议)的各项工作;

()负责本单位出国教师和学生的涉外安全教育工作;

第三章 审批管理

第十条 加强涉外交流合作内容管理。各单位开展涉外交流合作要做到目的明确、内容清晰,严格将交流合作内容控制在教育教学领域范围内,不得开展危害校园政治安全和社会稳定的交流合作项目。

第十一条 加强对涉外交流合作机构和人员的管理。在开展涉外交流合作前,应全面了解境外合作机构、组织、单位和个人的具体情况,建立与上级对应职能部门的联系渠道,及时掌握相关信息。

第十二条 涉外交流合作项目,应及时向上级业务主管部门报批、报告和备案,并征求相关职能管理部门的意见。

第四章 过程监督

第十三条 在开展涉外交流合作过程中,各单位应指定专人对有关过程进行全程跟踪管控,一旦发现己方或者合作对象有不当言行,应及时制止,并采取措施消除不良影响,同时将有关情况向学校领导及上级教育、涉外等相关职能部门报告。

第十四条 有关涉外交流合作活动的宣传报道,须校党委、学校分管领导及外事办审定。

第五章 管理责任

第十五条 学校党政领导对开展涉外交流合作、维护政治安全负主体责任,校长、党委书记为第一责任人,分管校领导负直接领导责任,外事办及相关行政部门、院(系)、师生负主要责任。

第十六条 相关单位应根据本规定,结合本自身工作实际,及时制定相关涉外交流工作实施细则,并监督相关工作的开展和实施。

第十七条 出现以下情况之一的,追究有关责任人的责任:

(一)未如实依照程序申报合作内容、合作机构、合作人员、资金来源等信息,擅自开展涉外交流合作,并产生不良影响和后果的;

(二)涉外交流合作过程缺乏监督,对政治安全和社会稳定造成损害或影响,情节严重的;

(三)应当报批但不按规定报批开展交流合作项目的;

(四)开展涉外交流合作,不遵守国家保密工作规定,造成泄密事件,情节严重的;

(五)上级教育部门经审查,发现合作内容和合作对象确有不安全性,仍继续开展有关交流合作的。

出现以上情况,按照情节轻重,经学校研究后按规定给予相应的内部纪律处分。

第六章 附则

第十八条 涉港澳台事务参照上述办法执行。

第十九条 各单位拟开展国际交流项目前,应根据本管理规定制定相关工作的实施细则。

第二十条 本规定自颁布之日起执行,解释权归广州工商学院外事办公室